Administratief bediende
Administratief bediende
Jij houdt cijfers, administratie en mensen scherp.
Wij zorgen voor de context waarin je kan focussen.
Bij BOONS FIS draait alles rond kwaliteit, structuur en vooruitgang. Achter elke goed draaiende organisatie zit een sterke administratieve spil. En die zoeken we nu.
Wat ga je doen?
Je wordt eigenaar van onze administratie. Niet als uitvoerder op de achtergrond, maar als iemand die overzicht bewaart, zaken opvolgt en durft doorpakken. Je werkt samen met collega’s, maar je functie is zelfstandig. Jij beheert je domein.
Concreet:
- Boekhouding & rapportering
- Bankboekingen (BE & NL)
- Maandafsluiting in samenwerking met externe accountant uit BE en NL
- Intrastat-aangiftes
- Overzichten maken richting bedrijfsleiding
- Ondersteuning bedrijfsleiding
- Voorbereiden van cijfers, rapporten en dashboards
- Klantenadministratie
- Verkoopfacturen opmaken
- Aanmaningen opvolgen en actief nabellen
- Leveranciersadministratie
- Inkoopfacturen controleren en boeken
- Paymentruns voorbereiden
- Systemen & optimalisatie
- Werken in SAP Business One
- Administratieve processen slimmer maken
- Ondersteunende administratie
- Telefonisch onthaal (eerste contact)
- Hotels boeken voor medewerkers
- Opvolging onderhoudscontracten
- Keuringen van de bedrijfsvloot plannen
- Etc.
Wie ben jij?
Je hoeft niet alles al te kunnen, maar dit herken je sowieso:
- Je hebt ervaring in boekhouding en administratie
- Je werkt vlot met het volledige Office-pakket
- Kennis van SAP B1 is een plus (geen must – we leren je dat)
- Je bent:
- nauwkeurig
- gestructureerd
- assertief (je durft bellen als facturen blijven liggen)
Je werkt vanop kantoor en houdt van duidelijkheid, overzicht en verantwoordelijkheid.
Wat bieden wij jou?
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- 39u/week → 6 betaalde ADV-dagen
- Glijdende werkuren op dagbasis
- opstart tussen 7u en 8u30
- Geen collectief verlof waardoor je vrij bent om verlof zelf in te plannen op basis van je privé situatie.
- Groepsverzekering
Extra’s die het verschil maken:
- Fitness op het werk
- Gratis koffie, thee en frisdrank
- Leuke attenties op feestdagen
- Formele én informele teammomenten
- Gratis gebruik van onze carwash 😊
Onze cultuur? Neem een kijkje op onze jobpagina. Die geeft een mooi inzicht in onze bedrijfscultuur.
Een week in jouw job!
Zo ziet je week er echt uit (en neen, niet elke week is hetzelfde!):
Twijfel je nog?
Misschien herken je jezelf wel in de job, maar denk je: “Kan ik dit wel allemaal?” of “Is dit wel iets voor mij?”
Eerlijk?
- Je hoeft niet alles al te kunnen.
- Je hoeft geen SAP-expert te zijn.
- Je hoeft niet perfect te zijn.
Wat wél telt:
- dat je graag orde schept
- dat je verantwoordelijkheid neemt
- dat je nauwkeurig werkt
- en dat je durft opvolgen wanneer iets blijft liggen
De rest leer je onderweg. In een omgeving waar vertrouwen, duidelijke communicatie en gezond verstand primeren.
Dus:
- Twijfel je omdat je niet elk puntje afvinkt? Solliciteer.
- Twijfel je omdat je huidige job te weinig inhoud of autonomie geeft? Solliciteer.
- Twijfel je gewoon omdat verandering spannend is? Helemaal normaal. Solliciteer.
Vacature FAQ!
- Is dit een puur boekhoudkundige functie?
Nee. Boekhouding is een belangrijk deel, maar niet het enige.
Je combineert cijfers met administratie, opvolging, planning en ondersteuning van de bedrijfsleiding. Afwisseling gegarandeerd.
- Werk ik alleen of in team?
Je werkt in teamverband, maar je functie is zelfstandig.
Jij beheert jouw domein van A tot Z. Dat geeft vrijheid, maar ook verantwoordelijkheid.
- Hoe diep moet mijn SAP-kennis zijn?
Als je SAP Business One al kent: mooi meegenomen.
Zo niet? Geen probleem. We leren je het aan. Belangrijker is dat je logisch denkt en graag processen begrijpt.
- Hoe ziet een typische werkdag eruit?
Geen twee dagen zijn identiek. Je start meestal met bankboekingen, daarna wissel je tussen facturatie, opvolging, administratie en optimalisatie. Op de website vind je een concrete weekplanning.
- Is assertiviteit echt belangrijk?
Ja. Je belt klanten na bij achterstallige betalingen en durft vragen stellen. Altijd correct, maar wel duidelijk.
- Is er ruimte om processen te verbeteren?
Zeker.
Zie je iets dat slimmer, efficiënter of duidelijker kan?
Dan luisteren we. Optimalisatie wordt hier geapprecieerd.
Geprikkeld door deze vacature?
Stuur dan nu je CV en motivatiebrief via onderstaand contactformulier of rechtstreeks naar l.boons@boonsfis.com.
Maximaal 5 werkdagen later weet je of we graag eens met jou rond de tafel ziten!
